【合同オンライン企業説明会】 ・顧客：大手就職支援企業様
10室の控室を活用し、20社ノンストップ配信と「顧客が鉢合わせない動線」を実現
【概要】
- 配信プラットフォーム： Zoomウェビナー / YouTube Live
- ご利用プラン： 1フロア終日貸切プラン（スタジオ＋控室10室、オペレーター付き）
大手就職支援会社様が主催する、中途向けの「合同オンライン企業説明会」の配信会場としてご利用いただきました。朝から夕方までノンストップで合計21社の人事担当者様が入れ替わり立ち代わり登壇する、大規模かつタイトなライブ配信イベントです。
【お客様の課題・ご要望】
イベントの主催者様からは、事前のロケハン時に以下のような強い懸念点をご相談いただいておりました。
- 1分の遅れも許されない超過密スケジュール：1社あたりの持ち時間が短く、次の企業へのバトンタッチを数分で行う必要があり、進行の「押し・巻き」が命取りになる。
- 競合他社同士の鉢合わせ防止： 同業他社の人事担当者様同士がスタジオの廊下や待合スペースで遭遇し、情報漏洩のリスクが発生するのを絶対に避けたい。
- 直前の機材トラブルへの不安： 各社持ち込みのPC画面を共有してプレゼンするため、本番直前の接続確認をスムーズに行いたい。
【スタジオ赤坂ヒルトップの提案と対応】
当スタジオの最大の強みである「1フロア占有」と「10室の豊富な控室」をフルに活かした、合同説明会専用の「ローテーション運用」をご提案しました。
- 「控え・リハ・本番」の3ステップ完全並行運用 10室の個室を余すことなく使用し、「本番中の企業」「直前リハーサル（PC接続確認）中の企業」「待機・休憩中の企業」ごとに部屋を完全に分離。合わせて運営事務局やスタッフ休憩室も用意しました。スタジオの機材を止めることなく、裏の個室で次の企業の機材チェックを同時並行で進めるオペレーションを構築しました。
- ワンウェイ（一方通行）のステルス動線設計 1フロア占有のメリットを活かし、受付から控室、スタジオ、退館出口までの動線を「一方通行」に設計。ライバル企業同士が廊下ですれ違うリスクを完全にゼロにしました。（下記マップ参照）
- 専任スタッフ（配信コンシェルジュ）による機材サポート 各社で異なるPCの出力環境（Mac/Windows）や画面比率の違いに柔軟に対応するため、経験豊富なオペレーターが各控室を回り、本番15分前までにすべての接続テストを完了させました。
【当日の様子・結果】
当日はアクシデントも遅延もなく、全20社の配信をスケジュール通りに終えることができました。
出展された企業の人事担当者様からは、「専用の綺麗な個室が用意されていて、本番前に落ち着いて準備ができた」「他社に気を遣わずに済む空間で、非常にホスピタリティが高かった」と大好評をいただきました。
主催者様からも、「他社のスタジオでは『タイムスケジュールが崩れるから難しい』と言われた超過密イベントを、これほどトラブルなく回せたことは成果です。運営の心臓に悪いバタバタ感が一切ありませんでした」とご感想をいただき、次回以降のレギュラー開催に繋がっています。
