【カンファレンスイベント収録】 ・顧客：メディア事業者様、イベント会社様
①収録本番 ②事前現場確認 ③打ち合わせをスムーズに展開できる運営環境
背景
リアル会場での開催が主流であったカンファレンスイベントですが、出演者全員の日程を調整する難しさからセッション内容の変更を余儀なくされるなど、機会損失が生じていました。
しかしながら、インターネット配信やオンラインセッションの普及に伴い、現地での参加が難しい出演者については事前収録での出演対応が行われるようになりました。またカンファレンスイベント自体をオンライン開催するケースも増加しています。
【お客様の課題・ご要望】
カンファレンスイベントをリアル会場で開催するにあたり、主催者様は以下のような課題を抱え、機会損失が生じていました。
- 出演者の日程調整の難しさ： 出演者全員のスケジュールを合わせることが難しく、セッション内容の変更を余儀なくされることがあった
- 現地参加が難しい出演者への対応： 遠方や多忙により現地への来館が難しい出演者に対して、機会を逃さずに出演してもらう方法を模索していた
- 準備に伴う主催者・講演者の負担： イベントのオンライン化を進める上で、制作・技術・編集に関わる準備や運用の負担をできるだけ減らしたい
【スタジオ赤坂ヒルトップの提案と対応】
当スタジオの最大の強みである「250坪の広々としたフロア」「10室の豊富な控室」「ワンストップ体制」をフルに活かし、以下の運用をご提案しました。
- スムーズなご案内を可能にする動線設計と豊富な控室：控室、待合室、スタジオの動線が滑らかに繋がっているため、講演者の方の移動や本番に向けての案内が非常にスムーズなっています。また、10室の控室を備えているため、出演者の待機や入れ替わりもストレスなく行うことができます。（下図）
- 制作から編集までワンストップの受け入れ体制：制作、技術、そして事後の編集までワンストップで対応できる体制を構築。さらに、必要機材はすべて料金内で使用できるなため、主催者様の準備や手配の負担を削減します。
- 役員・VIPの方にも安心の圧倒的な利便性とホスピタリティ：役員クラスの講演者様の車両送迎に最適なアクセス環境（駐車場1台無料）を完備。高速インターネット環境（各スタジオ専用回線）はもちろん、フリードリンクの提供など、出演者様がリラックスして本番に臨める環境を整えました。
事前に準備いただくもの
Studio Akasaka Hilltop（スタジオ赤坂ヒルトップ）は、出演者の方が発表に集中でき、主催者の方にも講演者の方にも準備に関わる負担を最大限に削減できるようサービス設計しています。事前にご用意いただくものは、以下のものだけです。
- プレゼンテーション用の資料
- プレゼン用PC（データの共有をいただける場合は、スタジオのPCも可です）
- 台本やシナリオ（スタジオ側で代行もできます）
カンファレンス収録パック（1スタジオ運用）
8時間ご利用 65万円パック（税別）（本番5~6時間実施）
- 必要機材全て込み（カメラ5台まで）、収録機2台込
- 控室2室
- 駐車場1台無料
- フリードリンク
- スタッフ4名（スイッチャー、カメラマン、音声、収録）
スタジオ赤坂ヒルトップは、その後の動画編集も承っています。お気軽にご相談ください。
